Office paketinin profesyonel bir yazı programı olup, masa üstü yayıncılık
olarak ta adlandırılabilir. Bir kelime-işlem programı olarak kullanılıp,
temelde basılı yada elektronik ortamda yayınlanacak çıktıları yaratmak için
tasarlanmış bir programdır
Hareket Tuşları
Sağ ok / Sol ok: Bir
karakter sağa & Sola hareket.
Üst ok / Alt ok: Bir satır
aşağı & Yukarı hareket.
Home / End: Satır başı
& Satır sonu ..
Page up/Page down: Bir
ekran aşağı & Yukarı hareket.
CTRL+ Sağ ok / CTRL+Sol ok:
Kelime hareketi.
CTRL+ Üst ok / CTRL+Alt ok:
Paragraf hareketi.
CTRL+ Home / CTRL+End:
Belge başı & Belge sonu.
CTRL+ Page up / CTRL+Page
down: Sayfa Hareketi.
Seçim işlemleri:
Serbest seçim: Farenin sol
tuşuna basılı tutarak sürükleme & SHIFT+Yön tuşları.
Sözcük seçimi: Seçilecek
sözcüğün üzerine çift tıklama.
Paragraf seçimi:Paragraf
içine 3kez tıklama & Satır başına çift tıklama(fare göstergesi sağa
dönükken).
Satır seçimi: Satır başına
tıklama (fare göstergesi sağa dönükken).
Birden fazla satır seçimi:
Satır başına sürükleme uygulama (fare göstergesi sağa dönükken).
Tüm belge seçimi: Düzen
'Tümünü seç & CTRL+A&CTRL basılıyken satır başına tıklama.
Büyük/Küçük Harf Değiştir
Seçili kelimelere; normal tümce düzeni (cümlenin ilk harfleri büyük), tümü
küçük, tümü büyük yada sadece ilk harfler büyük seçenekleri uygulamak için;
"Biçim-Büyük/Küçük harf değiştir" seçeneği veya SHIFT+F3 kısa yol
tuşları kullanılır
Başlangıcı Büyüt
İmlecin bulunduğu paragrafın ilk karakterini büyütmek için "Biçim"
menüsünde yer alan "Başlangıcı Büyüt" seçeneği kullanılır. Bu, gazete
ve makalelerde sıkça karşılaşılan bir özelliktir.
Baskı Önizleme Çıktı alınmadan önce hazırlanan belgelerin
sayfa üzerindeki görünümünü elde etmek için;
"Dosya"
menüsünden "Baskı önizleme" seçeneği,
Standart Araç Çubuğunda yer
alan simgesi
Not: Bu seçenekten istenilen sayıda sayfa ve sayfaların istenilen boyutta
görüntülenmesi sağlanabilir. En fazla 24 (3*8) sayfa görüntülenebilir.
Madde İşaretleri ve Numaralandırma
Bu özellik yazıları maddelemek için ve listelenilen bölümleri biçimlemek
için kullanılır. Bunun için "Biçim" menüsünde yer alan "Madde
işaretleri ve Numaralandırma" seçeneği veya Biçimlendirme Araç Çubuğunda
yer alan simgeleri kullanılır.
Not: Daha ayrıntılı madde imleri veya numaraları isteniyorsa
"Madde işaretleri ve Numaralandırma" seçeneğinde yer alan Özelleştir
sekmesin kullanılmalıdır. Buradaki Yazı Tipi seçeneğinden madde işaretleri veya
numaralarının boyutları renkleri vb. gibi özellikleri ayarlanır. Madde işareti
seçeneğinden ise istenen simge madde işareti olarak belirlenebilir. Kenarlıklar
ve Gölgelendirme
Yazının ve grafik nesnelerinin kenarlıklarının
düzenlenmesini&doldurulmasını sağlamak için "Biçim-Kenarlıklar ve
Gölgelendirme" seçenekleri kullanılır. Değişik kalınlıklardaki çizgiler
seçilebilir, bu kenarlıklara renk verilebilir. Burada 3 sekme yer alır. Birinci
sekme olan Kenarlıklar sekmesinden; imlecin bulunduğu metnin etrafına kenarlık
verilir. İkinci sekme Sayfa Kenarlığı sekmesidir. Bu sekmenin görevi, beldede
yer alan sayfaların etrafına kenarlık eklemektir. Üçüncü sekme olan
Gölgelendirme sekmesinden ise kenarlıkların içine dolgu rengi vermede
kullanılır.
Dipnot & Sonnot
Genellikle tez ve kitap türündeki çalışmalardaki alıntıları, yabancı
kelimeleri yada terimleri açıklamak için kullanılır. Bunların dışında yorumlar
yazmak veya metin hakkında referans tanımlamak içinde kullanılabilir. Aynı
belge içinde hem Dipnot hem de Sonnot kullanılabilir. Örneğin; Dipnotları
açıklamalar için, Sonnotları da belge içindeki kaynakları açıklamak için
kullanabiliriz.
Dipnot açıklamaları o sayfanın sonunda, Sonnot açıklamaları da belge sonunda
yer alır. Dipnot & Sonnot simgelerinde otomatik numaraları
kullanabileceğiniz gibi kendi seçeceğiniz simgeleri de kullanabilirsiniz.
İmleciniz Dipnot
vereceğiniz kelimenin sonunda olsun (veya kelime seçili olsun),
"Ekle" menüsünden
"Dipnot" seçeneğini tıkla,
Çıkan iletişim kutusundaki
Dipnot veya Sonnot seçeneklerinden biri seçilir,
Üstbilgi-Altbilgi
Belgeyi yazdığımız, sayfaların üzerinde ve altında bulunan alanlara Üstbilgi
ve Altbilgi denir. Bu alanlar sayfa numarasının yanı sıra tarih, saat, dosya
adı, logo vb. bilgiler için kullanılır. Belgeye Üstbilgi ve Altbilgi eklemek
için "Görünüm" menüsü kullanılır. Ayrıca belgede yer alan sayfalarda
ortak çalışma bilgileri elde etmek içinde Üstbilgi-Altbilgi özelliği
kullanılır.
Sayfa Numarası Verme:
Belgede yer alan sayfalara numara vermek için "Ekle-Sayfa
numaraları..." seçeneği kullanılır. Sayfa numaraları Üstbilgi-Altbilgi
özelliği taşır.
Bu sekmede yer alan Konum sekmesinden sayfa numaralarının sayfanın altında
mı üstünde mi yer alacağı belirlenir. Hizalama sekmesinden ise sayfa
numaralarının satırın neresinde yer alacağı belirlenir. Sayfa numaraları seçeneğinde
yer alan; Biçim sekmesinden sayfa numaralarının biçimi ayarlanabilir. Başlangıç
seçeneğinden ise sayfa numarasının kaçtan başlanacağı belirlenebilir.
Sayfa Yapısı
Word, kullanıcılara standart özelliklere sahip bir çalışma alanı sunar. Bu
yazım alanında kullanıcı normal özelliklere sahip bir yazı büyüklüğünde, normal
bir yazı alanı sınırları içinde ve A4 sayfasına çıktı alacak biçimde çalışır.
Ancak bu özelliklerin değiştirilmesi gerektiğinde "Dosya" menüsünde
yer alan "Sayfa Yapısı" seçeneği kullanılmalıdır.
Sayfa Yapısı iletişim kutusunda 4 sekme vardır.
1 ) Kenar Boşlukları: Buradan kağıt alanı üzerindeki yazı alanını, Altbilgi ve
Üstbilgi yeri düzenlenir. Ayrıca metin alanı ile kağıt sınırları arasındaki
boşluklarda ayarlanabilir. Kenar boşlukları belge içindeki tüm sayfaları
etkiler.
2) Kağıt Boyutu: Bu sekmeden, kağıt boyutu seçilir (A4,A3 vb). Kağıt boyutu
genellikle A4 seçilmelidir. Ayrıca kağıt yönlendirmesi de (Yatay-Dikey) buradan
ayarlanabilir.
3) Kağıt Kaynağı: Burada yazıcının aldığı kağıdın tipi ve kağıt besleme
tipi ayarlanır. İlk sayfa ve diğer sayfalar kısmında sayfaların, yazıcıya
beslenmesinin nasıl olacağı belirlenir. Yazıcıya göre gelen varsayım seçenek,
kağıtların otomatik olarak beslenmesini sağlar. Kağıdın yazdırma yöneticisinden
kontrollü olarak yazdırılması isteniyorsa o zaman Elle besleme seçeneği
seçilir. Uygulama yeri seçeneğinden düzenlemelerin belgenin hangi bölgesine
uygulanacağı belirtilir.
4) Anahat: Bu kısımda; tek sayfa, çift sayfa, üstbilgi, altbilgi vb. düzenlemeler
yapılır.
ÇİZİM ARAÇ ÇUBUĞU
(çizim araç çubuğu var)
1)Nesneleri gruplandırmak & çözmek, nesnelerin sıralamasını ayarlamak için
vb. özellikler için kullanılan seçenektir.
2)Birden fazla çizim nesnesini seçmek için kullanılır.
3)Seçili nesneleri serbest döndürmeye yarar.
4)Tüm geometrik ve daha fazla çizim nesnelerinin bulunduğu seçenektir. Burada
hazır şekiller, kare, küp, oklar, konuşma balonları..vb. şekiller bulunur.
5)Çizgi
6)Ok
7)Dikdörtgen
8)Oval
9)Metin kutusu
10)Wordart nesnesi eklemek için kullanılır.
11)Küçük resim eklemek için kullanılır.
12)Çizim nesnelerine dolgu rengi vermede kullanılır.
13)Çizgi rengi
14)Yazı tipi rengi
15)Çizginin kalınlığını belirler.
16)Çizginin tipini belirler.
17)Çizilen çizginin ok tipini belirler.
18)Nesneleri gölgelendirmek için kullanılır.
19)Çizim nesnesini 3 boyutlu hale getirir. Notlar
Seçili nesneleri silmek
için DELETE tuşu kullanılır.
Birden fazla nesneyi aynı
anda seçmek için SHIFT tuşu kullanılır.
Nesnelerin kopyasını
çıkarmak için CTRL tuşu basılıyken nesnelere sürükleme uygulanır.
Nesneleri taşımak için fare
veya yön tuşları kullanılır. Daha hassas taşımalar için CTRL+Yön tuşları
kullanılır.
Nesnelere metin eklemek
için nesne alt menüsünden "Metin ekle" seçeneği kullanılır.
Nesnelerin sıralamasını
ayarlamak için "Nesne alt menüsü-Sıra" veya "Çiz-Sıra"
seçeneği kullanılır.
Birden fazla nesneyi tek
bir nesne haline getirmek için nesneler seçildikten sonra
"Çiz-Gruplandır" veya nesne alt menüsünden "Grup"
seçeneği kullanılır. Grubu çözmek için yine aynı seçenekler kullanılır.